En tant que créatif, on a souvent mille idées qui fusent et tendance à vite s’éparpiller ! Et en tant que freelance, il y a beaucoup de choses différentes à gérer seul et on peut avoir tendance à se sentir dépassé. Alors lorsqu’on est un créatif freelance, s’il y a bien une chose à essayer de dompter, c’est l’organisation.
Quand j’ai commencé j’avais tendance à avancer au jour le jour, mais j’ai petit à petit développé une organisation simple qui me permet de garder mes objectifs en tête et d’avancer dans la bonne direction. Je vous en parle dans cet article et vous pourrez votre freebie « Le Kit planner » juste en bas !
Pourquoi bien s’organiser est la meilleure idée pour avancer
Une bonne organisation présente beaucoup d’avantages, est accessible à tous et n’a pas besoin d’être trop scolaire ou contraignante !
Mieux s’organiser c’est un peu comme utiliser un GPS pour se rendre dans un endroit inconnu plutôt que d’y aller en comptant juste regarder les panneaux sur le chemin. On peut arriver au bon endroit dans les deux cas, mais on a plus de chances d’y arriver plus vite avec moins de galère et de fatigue grâce au GPS !
En ayant un plan d’action mis à jour régulièrement, on va pouvoir :
- être plus efficace
- se sentir mieux dans sa tête
- avoir plus de confiance en soi
- être moins fatigué
- avoir plus de temps pour le reste (loisirs, repos, famille…)
J’aime diviser mon organisation et ma planification en 3 étapes : cerner ses objectifs, faire le point sur où on est, et préparer la suite.
Etape 1 : Déterminer ses objectifs annuels
La première étape de cerner ses objectifs permet de faire le tri dans tout ce qu’on aimerait faire et de l’organiser par thèmes : se limiter à 4-5 grands objectifs par année ou trimestre est l’idéal pour éviter de saturer et de se disperser.
C’est aussi intéressant à la moitié de l’année ou à la rentrée de septembre faire le point et ajuster ces objectifs si besoin.
(Exemple : Objectif créer mon site portfolio de a à z, étapes : découvrir wordpress, choisir un thème, choisir les sections du site, ajouter ma charte graphique
-> Concrètement, on sait ce qu’on veut accomplir et par où il va falloir passer pour y parvenir !
(= on a défini une adresse d’arrivée et le GPS a calculé le meilleur chemin pour y aller)
Etape 2 : Noter ses accomplissements tous les mois
La seconde étape de faire le point permet de s’assurer qu’on est toujours dans la bonne direction.
C’est une partie sur laquelle on a tendance à faire l’impasse, et pourtant elle permet de refaire le plein de positivité et de redresser le cap si besoin !
Vous avez sûrement déjà eu cette impression de ne pas avoir avancé alors qu’en y réfléchissant bien, vous avez finalement fait pas mal de choses, n’est-ce pas ? On a tendance plus les jours passent à oublier dans le détail ce qu’on a fait.
Cette année j’ai ajouté une page « Accomplissements de l’année » à mon planner et je sais déjà que je continuerai les années prochaines. Je me suis rendue compte que j’avais parfois l’impression de ne pas avoir assez avancé ou de ne pas me rappeler ce que j’avais accompli les mois précédents, avec cette page je vois en un coup d’oeil tout ce que j’ai accompli depuis des mois ! De quoi faire le plein de motivation et de positivité.
-> Ce n’est qu’en prenant le temps de se pencher dessus qu’on voit VRAIMENT le chemin qu’on a parcouru et qu’on peut remarquer si on a oublié des choses en route.
(= on fait une pause sur l’autoroute pour vérifier si on a bien avancé et faire le plein d’essence)
Etape 3 : Choisir ses priorités
La troisième étape de préparer la suite est celle qui permet de mettre à jour les objectifs et les étapes qu’il reste à réaliser. Grâce au bilan fait, on sait dans quel domaine on a bien progressé et lequel on a trop laissé de côté. C’est le moment de faire des choix, se motiver et de repartir sur de bonnes bases.
Pour ça, on retourne voir ses objectifs annuels et on en choisit 2 qu’on décompose en 2 ou 3 priorités pour le mois. Mieux vaut ne pas en choisir plus car en parallèle viendront toutes les autres tâches auxquelles on ne pense pas forcément mais qui prennent du temps (comme publier sur les réseaux sociaux, faire des papiers administratifs etc.). Mieux vaut viser quelque chose d’atteignable et pourquoi pas aller plus loin que de se retrouver avec la moitié des objectifs incomplets par manque de temps.
-> En notant clairement ses priorités on s’assure de commencer le mois dans la bonne direction et de savoir sur quoi travailler jusqu’à la fin du mois !
